侨务工作 好还要更好
驻洛杉矶台北经文处是一个充满活力的驻外单位,在侨团各种联谊活动都能看到驻外人员不论大小社团、不畏旅途远近,都到场致意或慰问,关心侨民、体贴侨民的工作态度,令人敬佩。
经文处人员不仅工作积极,对服务侨民更是尽心尽力,不断求新求好,改进服务品质。以近年侨民反映签证收费只能用现金或支票,最常用的信用卡反而不能使用的问题。经文处在得知民众抱怨后,想方设法,积极向外交部反映,并提出可行办法,最后终于打通了手续费难题,准许使用信用卡支付签证费用,并创下台湾外馆第一个以信用卡承办业务的纪录。这项便民措施,充分显现经文处凡事顾及民意,以民众需求为依归,能发觉问题,解决问题,值得肯定。
以每月第二及第四个周六到洛县及橙县侨教中心办理领务收件,就可看出经文处确能体察侨民需要,提供更贴近侨民的服务,而此项收件工作受欢迎的程度,也反映如此方便民众办理护照业务,绝对正确。
可惜的是,这项便民措施,却有人抱怨收件名额设限,每次只有40名,致使有老先生清早5时就去排队,有人因名额所限,空跑一趟,原先的美意,为了「配额」限制,反而打了折扣。
依领务人员解释,这项收件工作原先是为了不便出远门的老人家设计,其他侨民还是可到市中心经文处办理领务工作,或者以邮寄方式也可减少舟车劳顿。
领务人员迁就现实环境所做的安排,如抱着阿Q心态,当然可以接受。但站在公僕为民服务的立场,收件对象强调服务老人家,并订出名额限制,如此自我设限,未能完全把握为民服务的精髓,仍有改善空间。
试看美国在台协会(AIT)为了推广来美免签,特别走出办公室,到台湾夜市、捷运站、百货公司摆摊,提供咨询与代办电子註册,如此走入群众、主动推销,足堪借镜。
而今侨民有此需要,领务工作就不宜以本身作业方便为唯一考量。以收件作业来看,如增加每月收件次数不可行,是不是应该考虑延长当天收件时间,增加收件数量,以最可能方式满足侨民需要。而不是将侨民拒之于外,请他到经文处或邮寄文件,就算解决了问题。
今天侨民不愿到市中心办事,系因距离远,停车不方便。不愿邮寄,纯因担心证件不一定完全符合,可能退件。这些顾虑造成了在侨教中心收件大受欢迎;侨务工作要做到真为侨民赞赏,何妨多从侨民立场考虑,多做些更体贴的服务,以经文处目前的口碑来看,已经很好,只要再多花点心力,增加侨教中心领务收件名额,那就更好了。
经文处人员不仅工作积极,对服务侨民更是尽心尽力,不断求新求好,改进服务品质。以近年侨民反映签证收费只能用现金或支票,最常用的信用卡反而不能使用的问题。经文处在得知民众抱怨后,想方设法,积极向外交部反映,并提出可行办法,最后终于打通了手续费难题,准许使用信用卡支付签证费用,并创下台湾外馆第一个以信用卡承办业务的纪录。这项便民措施,充分显现经文处凡事顾及民意,以民众需求为依归,能发觉问题,解决问题,值得肯定。
以每月第二及第四个周六到洛县及橙县侨教中心办理领务收件,就可看出经文处确能体察侨民需要,提供更贴近侨民的服务,而此项收件工作受欢迎的程度,也反映如此方便民众办理护照业务,绝对正确。
可惜的是,这项便民措施,却有人抱怨收件名额设限,每次只有40名,致使有老先生清早5时就去排队,有人因名额所限,空跑一趟,原先的美意,为了「配额」限制,反而打了折扣。
依领务人员解释,这项收件工作原先是为了不便出远门的老人家设计,其他侨民还是可到市中心经文处办理领务工作,或者以邮寄方式也可减少舟车劳顿。
领务人员迁就现实环境所做的安排,如抱着阿Q心态,当然可以接受。但站在公僕为民服务的立场,收件对象强调服务老人家,并订出名额限制,如此自我设限,未能完全把握为民服务的精髓,仍有改善空间。
试看美国在台协会(AIT)为了推广来美免签,特别走出办公室,到台湾夜市、捷运站、百货公司摆摊,提供咨询与代办电子註册,如此走入群众、主动推销,足堪借镜。
而今侨民有此需要,领务工作就不宜以本身作业方便为唯一考量。以收件作业来看,如增加每月收件次数不可行,是不是应该考虑延长当天收件时间,增加收件数量,以最可能方式满足侨民需要。而不是将侨民拒之于外,请他到经文处或邮寄文件,就算解决了问题。
今天侨民不愿到市中心办事,系因距离远,停车不方便。不愿邮寄,纯因担心证件不一定完全符合,可能退件。这些顾虑造成了在侨教中心收件大受欢迎;侨务工作要做到真为侨民赞赏,何妨多从侨民立场考虑,多做些更体贴的服务,以经文处目前的口碑来看,已经很好,只要再多花点心力,增加侨教中心领务收件名额,那就更好了。