洛杉矶华人华侨欢迎中国国家副主席习近平晚会组委会，14日向应邀参加16日晚宴的侨界人士发放请柬。组委会成员鹿强表示，没有为习近平副主席准备特殊菜式。晚宴菜式为西式，饮品包括加州红酒。所有来宾不仅要求提前到场，还要经过三道检查。

鹿强表示，洛杉矶侨界晚宴地点最终确定在洛杉矶城中区的JW Marriott Los Angeles L.A. Live（900 West Olympic Bl. CA 90015），宴会厅在三楼Platinum Ballroom。出席宴会人数为530人，入场时间为当日午后4时30分至5时30分。晚宴开始时间在晚6时至7时之间。

晚宴菜式为西式，包括开胃沙拉，正餐有烤鸡胸脯肉、三文鱼及蔬菜，最后一道是甜点。饮品有咖啡、茶以及加州Napa Valley红酒。

晚宴现场设有主席台和表演台。主席台以红布为背景，上有「洛杉矶华人华侨欢迎习近平副主席访问洛杉矶晚宴」字样。同时装饰十面中美国旗。表演台有天蓝色背景及中国结装饰。表演节目为美中文化协会的集体腰鼓、张利芭蕾舞团的迎宾芭蕾舞、外国人唱中国歌「我爱你中国」、古筝独奏、男高音独唱「在那遥远的地方」等。

鹿强表示，出席的530人中，包括习近平随行约70人。宴会分坐30人的主桌、VIP桌20个及普通桌30桌。

宴会现场保安非常严密，每位受邀嘉宾须凭请柬到场外领取胸卡，凭胸卡接受美方安检人员检查，然后在宴会厅入口处再次接受组委会工作人员核对，共计三道程序。

鹿强提醒所有来宾提前至当日午后2时到达。鹿强重申来宾遵守宴会厅内秩序，不需带相机，手机关机，不许随意走动，保持安静。