上任三个多月的旧金山估值官朱嘉文为了提升服务效率，16日推出「电子档案」（e-Recording）。今后房地产买卖的文件，可透过网路上传至估值办公室，同一天内可完成审批，减少大量纸张来往。

朱嘉文表示，房地产交易往往需要数百页文件。买家必须自己或委托地产公司，以邮寄或亲自送到估值办公室。收到的文件用人力审核，还要逐页　扫描储存通过的文件。申请人最后还要到估值办公室取回原件，一来一回需时二至三周。假如文件不齐全还要补交，再花二至三周时间。

朱嘉文指出，估值办公室每天要处理700至800页文件，电子档案可减少审批时间，特别是近日房屋交易活跃，申请人可即时得到应缴费用的金额和收据，支票也不再经估值办公室，直接交到市财务处。

旧金山估计有24万栋房屋和4万栋商用建筑。每一笔房产从落成起，所有转让买卖都必须记录。去年估值办公室处理和扫描了22万3000页文件，今后使用电子档案，由地产商或个别业主自行扫描，正本也不需交到市府。

朱嘉文说，业主或买家今后仍然可以将交易文件邮寄或亲自送到估值办公室。