申请加州助学金（Cal Grants）一个重要步骤是递交「总平均认证表」（GPA Verification Form），洛杉矶联合学区今年连续第二年主动替应届毕业生透过网路传送GPA给「加州助学金委员会」（California Student Aid Commission），省了学生和辅导老师不少时间。

对高中应届毕业生而言，申请大学已经压力够大。但原本申请助学金必须计算平均成绩（GPA）和提供社会安全号码，使得很多人根本懒得申请。从去年开始，洛杉矶联合学区的学生都可以松一口气。学区主动出击，将GPA资料直接电子传送给加州助学金委员会，帮助更多高中应届毕业生申请助学金。

申请加州助学金，首先必须填写「联邦助学金申请表」（FAFSA），截止日为3月2日。第二步是递交「总平均认证表」，截止日本来也是是3月2日。但因2013年3月2日是星期六，因此延至3月4日，亦即邮戳日期不得迟于3月4日。

如果学校以电子传送GPA，学生即不必用挂号信寄出「总平均认证表」。洛杉矶联合学区2012年试行电子传送，使得学区获得加州助学金的准大学生比2011年多出2000人。

鹰岩高中（Eagle Rock High School）辅导老师威廉斯（Stephen Williams）表示，以前申请相当复杂，很多学生没申请。家里第一次有人上大学的家长往往不了解，申请助学金为何需要提供额外资料，例如社安号码？

以前的申请方式规定，学生要自行填写「总平均认证表」，请辅导老师签字，再寄给加州助学金委员会，辅导老师还须确定学生有填社安号码，才能完成程序。